درنظام سلامت به دلیل پیچیدگی ها و تنوع وظایف و ساختار آن، وجود نظام اطلاعات با کیفیت و کارآمد که اطلاعات معتبری را برای سیاستگذاری و تصمیم گیری مهیا کند، بسیار با اهمیت است. نظام اطلاعات سلامت، فرآیندهای جمع آوری داده، پردازش، گزارش‌دهی و استفاده از اطلاعات ضروری را برای بهبود خدمات سلامت به‌طور مؤثر و کارا برای مدیریت مطلوب در همه سطوح خدمات سلامتی در هم ادغام می کند. نقش واهمیت داده های بهداشتی پردازش شده دربرنامه ریزی، مدیریت وارزشیابی برنامه های بهداشتی برکسی پوشیده نیست، به نحوی که با داشتن اطلاعات مناسب، هرتصمیم گیرنده‌ای درهرسطحی قادر خواهد بود باتعیین وضعیت موجود، شناسایی سریع مشکلات و یافتن راه حل‌ها و انجام مداخلات بتواند اهداف ومقاصد مناسب را برای آینده تعیین کرده ومنابع ارزشمند انسانی و مالی رابرای دستیابی به اهداف بطور هوشیارانه بکه‌ار گیرد. نه تنها سیاستگذاران و مدیران نیازمند استفاده از اطلاعات در تصمیم گیری‌ها هستند بلکه ارایه‌دهندگان خدمات همانند پزشکان، کارشناسان و کارکنان سلامت نیز به آن نیازمند خواهند بود. در یک نظام آماری بایستی در هر زمان دسترسی به اطلاعات آماری مربوطه ، تجزیه و تحلیل مناسب آن، مقایسه با اطلاعات گذشته و پیش بینی وضعیت آینده وجود داشته باشد